Was Kunden über vereinbars sagen.

Wir haben das Vorlagen-Modul vor knapp einem Jahr eingeführt. Seither weiss jede Person in unserem Team, wo die aktuelle Version eines Rahmenvertrags liegt – ohne Rückfrage und ohne E-Mail-Durchsuchen. Der Einstieg war unkomplizierter als erwartet.

Das Workflow-Modul hat unseren Freigabeprozess deutlich klarer gemacht. Früher haben wir Verträge per E-Mail hin- und hergeschickt; heute läuft alles in der Plattform mit Verlauf. Ein Manko war anfangs die Einarbeitungszeit für ältere Kolleginnen und Kollegen – das Support-Team war aber gut erreichbar.

Als kleines Unternehmen haben wir lange gezögert, ob eine solche Plattform für uns sinnvoll ist. Das Vorlagen-Modul hat uns vom Gegenteil überzeugt. Drei Personen, zwanzig laufende Verträge, null Chaos. Und der Datenschutz in der Schweiz war für uns nicht optional.

Die API-Dokumentation ist vollständig und gut strukturiert. Wir konnten das Integrations-Modul ohne externe Beratung an unser CRM anschliessen – das ist nicht selbstverständlich. Die Einrichtungsbegleitung von vereinbars haben wir trotzdem gerne genutzt, um die Dashboards korrekt zu konfigurieren.

Der revisionssichere Verlauf war das ausschlaggebende Argument für uns. Im Rahmen von Audits können wir jetzt lückenlos nachweisen, wer was wann freigegeben hat. Das hätte uns früher einiges an Aufwand erspart. Die Plattform ist nicht übermässig intuitiv, aber man findet sich nach ein paar Tagen gut zurecht.

Wir nutzen alle drei Module. Der Einstieg war mit dem Vorlagen-Modul, dann kam das Workflow-Modul dazu – und das Integrations-Modul hat uns schliesslich ermöglicht, Vertragsdaten direkt in unser Reporting einzubinden. Das hätten wir früher nicht für möglich gehalten.