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Vertragsmanagement
Schweizer Rechenzentrum

Verträge. Strukturiert. Auffindbar. Freigegeben.

vereinbars bringt Ordnung in Ihre Vertragsdokumentation – von der Ablage über den Freigabeprozess bis zur Integration in bestehende Systeme.

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+41 41 469 38 27 [email protected] DSGVO-konform Daten in der Schweiz
Module

Drei Module. Ein kohärentes System.

Jedes Modul löst einen konkreten Bedarf in der Vertragsverwaltung – einzeln einsetzbar oder kombiniert.

Vorlagen-Modul
Vorlagen-Modul

Cloud-Speicher für Vertragsentwürfe

Eine webbasierte Ablage für Entwürfe und genutzte Vorlagen. Versionsverlauf, Such- und Filterfunktionen sowie konfigurierbare Ordnerstrukturen inklusive. Berechtigungen lassen sich pro Team und Dokument festlegen.

  • Versionsverlauf je Dokument
  • Teambasierte Berechtigungen
  • Such- und Filterfunktionen
CHF 110 / Mt. Anfragen
Workflow-Modul
Workflow-Modul

Freigabe- und Reviewabläufe

Konfigurierbare Freigabewege mit definierbaren Rollen, Kommentar- und Markierungsfunktionen sowie einem Aktivitätsprotokoll je Dokument. Erinnerungen per E-Mail oder Kalenderintegration.

  • Rollenbasierte Freigabewege
  • Aktivitätsprotokoll je Dokument
  • Kalenderintegration für Erinnerungen
CHF 320 / Mt. Anfragen
Integrations-Modul
Integrations-Modul

Integrations- und Reporting-Modul

Konfigurierbare Dashboards, Export in BI-Werkzeuge und Schnittstellen zu Office-, CRM- und Kalendersystemen. API-Dokumentation, Beispielintegrationen und Einrichtungsbegleitung inklusive.

  • BI-Export und Dashboards
  • CRM- und Office-Schnittstellen
  • Daten im Schweizer Rechenzentrum
CHF 575 / Mt. Anfragen
Weshalb vereinbars

Strukturiert. Nachvollziehbar. Schweizkonform.

Klare Ordnerstruktur

Dokumente finden Sie dort, wo Sie sie erwarten – mit konfigurierbaren Hierarchien und Suchindex.

Berechtigungssteuerung

Zugriffsrechte auf Team- und Dokumentenebene – ohne IT-Aufwand konfigurierbar.

Lückenloser Verlauf

Jede Änderung, jeder Kommentar und jede Freigabe wird protokolliert und bleibt nachvollziehbar.

Datenschutz Schweiz

Alle Daten bleiben in einem Schweizer Rechenzentrum. Datenschutzhinweise sind transparent dokumentiert.

Häufige Fragen

Was Sie wissen möchten

Welche Module lassen sich kombinieren?
Alle drei Module sind eigenständig nutzbar. Sie können mit dem Vorlagen-Modul beginnen und das Workflow- sowie das Integrations-Modul schrittweise dazubuchen. Die Konfiguration passt sich jeweils Ihrer bestehenden Umgebung an.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Das Vorlagen-Modul ist typischerweise innerhalb weniger Arbeitstage betriebsbereit. Für das Integrations-Modul begleiten wir Sie bei der erstmaligen Einrichtung und passen die Anbindung an Ihr CRM oder Office-System gemeinsam an.
Wo werden die Daten gespeichert?
Sämtliche Vertragsdaten und Dokumente werden in einem zertifizierten Schweizer Rechenzentrum gespeichert. Ein Abfluss ins Ausland findet nicht statt. Die Datenschutzhinweise sind in der Plattform transparent einsehbar.
Wer ist für die inhaltliche Prüfung von Verträgen zuständig?
vereinbars ist eine Organisationsplattform. Sie unterstützt die Ablage, den Freigabeprozess und die Auswertung – keine inhaltliche Prüfung oder rechtliche Begleitung. Für rechtliche Fragen wenden Sie sich bitte an eine entsprechende Fachperson.
Welche Preismodelle gibt es?
Das Vorlagen-Modul kostet CHF 110, das Workflow-Modul CHF 320 und das Integrations-Modul CHF 575 monatlich. Eine Kombination aller drei Module ist möglich. Details zu Vertragslaufzeiten und Mengenrabatten besprechen wir gerne im Gespräch.
Gibt es eine API-Dokumentation?
Ja. Das Integrations-Modul enthält eine vollständige API-Dokumentation sowie Beispielintegrationen für die gängigsten Office-, CRM- und Kalendersysteme. Technische Teams können die Anbindung selbstständig durchführen; auf Wunsch begleiten wir auch die erstmalige Einrichtung.

Bereit, Ihre Vertragsverwaltung neu zu ordnen?

Sprechen Sie mit uns über Ihren konkreten Bedarf. Wir zeigen Ihnen, welches Modul — oder welche Kombination — für Ihr Unternehmen passt.

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Unser Büro in Luzern

Pilatusstrasse 28, 6003 Luzern

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