Ordnung als Grundprinzip.
vereinbars entstand aus der Überzeugung, dass gut geführte Vertragsdokumentation kein Luxus ist – sondern ein Arbeitsstandard.
Wie vereinbars entstand
vereinbars wurde in Luzern gegründet, nachdem wir in verschiedenen Branchen immer wieder dasselbe erlebt hatten: Verträge lagen in E-Mail-Ordnern, auf Netzlaufwerken oder in persönlichen Ablagen. Freigaben liefen per Weiterleitung. Niemand wusste, welche Version aktuell war.
Das war kein Technologieproblem. Es war ein Strukturproblem. Die Idee hinter vereinbars war von Beginn an klar: eine Plattform bauen, die sich an die Abläufe eines Unternehmens anpasst – nicht umgekehrt.
Heute nutzen Rechtsabteilungen, Einkaufsabteilungen und Projektteams vereinbars, um ihre Vertragsdokumentation zu ordnen, Freigabeprozesse zu strukturieren und Auswertungen ohne manuelle Aufbereitung zu erstellen.
Mission
Vertragsdokumentation so zu organisieren, dass alle Beteiligten jederzeit wissen, was gilt, was freigegeben ist und was als nächstes passiert.
Vision
Eine Arbeitswelt, in der Vertragsmanagement als selbstverständlicher Teil der Betriebsführung gilt – nicht als Notlösung zwischen E-Mail-Weiterleitung und Ordnerchaos.
Werte
Transparenz in der Dokumentation, Nachvollziehbarkeit in den Abläufen, Datenschutz ohne Kompromisse.
Menschen hinter der Plattform
Markus Huber
Gründer & Produktverantwortlicher
Markus bringt zehn Jahre Erfahrung in der Prozessoptimierung für mittelständische Unternehmen mit und hat vereinbars konzipiert.
Sandra Frei
Leiterin Kundenprojekte
Sandra begleitet Unternehmen bei der Einführung und Konfiguration der Module – mit einem Fokus auf praxisnahe Abläufe.
Thomas Rüegg
Technische Infrastruktur
Thomas verantwortet die Betriebssicherheit und Datenhaltung in der Schweiz sowie die Anbindung externer Systeme über die API.
Qualität als Systemvoraussetzung
Datenschutz nach DSG & DSGVO
Alle Daten werden nach schweizerischem Datenschutzgesetz und DSGVO verarbeitet. Datenschutzhinweise sind vollständig dokumentiert und jederzeit einsehbar.
Schweizer Rechenzentrum
Vertragsdaten verbleiben ausschliesslich in zertifizierten Rechenzentren in der Schweiz. Kein Datenabfluss ins Ausland ohne ausdrückliche Konfiguration.
Verschlüsselung & Zugriffssteuerung
Dokumente werden verschlüsselt übertragen und gespeichert. Zugriffsrechte lassen sich auf Team- und Dokumentenebene konfigurieren.
Lückenloser Aktivitätsverlauf
Jede Änderung, Freigabe und jeder Kommentar wird protokolliert. Der Verlauf ist revisionssicher und unveränderlich.
Dokumentierte API
Alle Schnittstellen sind vollständig dokumentiert. Integrationen in bestehende CRM-, Office- und ERP-Systeme werden mit Beispielkonfigurationen begleitet.
Onboarding & Support
Neue Kunden erhalten eine strukturierte Einführung durch unser Projektteam. Folgefragen werden per E-Mail und Telefon beantwortet – auf Deutsch.
Vertragsmanagement als Disziplin – nicht als Notlösung
In vielen Unternehmen wächst die Vertragsdokumentation still und unkontrolliert. Neue Vertragsversionen entstehen durch Kopieren alter Vorlagen. Freigaben laufen über E-Mail-Ketten. Wer für welches Dokument zuständig ist, klärt sich im Gespräch. Das funktioniert – bis es nicht mehr funktioniert.
vereinbars stellt dafür eine digitale Infrastruktur bereit. Das Vorlagen-Modul bringt alle Entwürfe und freigegebenen Vorlagen an einen klar definierten Ort. Das Workflow-Modul sorgt dafür, dass Freigaben nachvollziehbar verlaufen und niemand im Unklaren bleibt, was noch aussteht. Das Integrations-Modul verbindet diese Abläufe mit den Systemen, die in Ihrem Unternehmen bereits im Einsatz sind.
Wir richten uns an Unternehmen in der Schweiz, die ihre internen Abläufe ernst nehmen. vereinbars ist keine Rechtssoftware und ersetzt keine rechtliche Beratung. Es ist ein Werkzeug für Ordnung, Nachvollziehbarkeit und strukturierte Zusammenarbeit rund um Vertragsdokumente.
Der Sitz in Luzern ist kein Zufall. Wir kennen den schweizerischen Markt, die sprachliche Vielfalt und die Anforderungen an Datenschutz und Betriebssicherheit, die hier gelten. Das spiegelt sich in unserem Produkt und in unserer Arbeitsweise wider.
Möchten Sie mehr erfahren?
Sprechen Sie mit unserem Team. Wir zeigen Ihnen die Plattform und besprechen, welche Module für Ihre Abläufe passen.
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