Datenschutzerklärung

1. Einleitung

vereinbars, Pilatusstrasse 28, 6003 Luzern, Schweiz, betreibt die Vertragsmanagement-Plattform unter der Domain vereinbars.live. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein ernstes Anliegen. Diese Erklärung beschreibt, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie haben. Sie gilt für alle Nutzerinnen und Nutzer unserer Plattform und unserer Website.

2. Erhobene Daten

Wir erheben Daten in folgenden Kontexten:

• Kontaktformular: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional), Nachricht
• Plattformnutzung: Benutzerkonto-Daten, Dokumente und Vorlagen, Aktivitätsprotokolle
• Technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp, Zugriffszeiten (für Betriebssicherheit)
• Cookies: Einwilligungsstatus, technische Session-Daten

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO / Art. 31 DSG), die Vertragserfüllung (lit. b) sowie berechtigte Interessen zum Betrieb der Plattform (lit. f).

3. Verwendung der Daten

Erhobene Daten verwenden wir ausschliesslich für folgende Zwecke:

• Beantwortung von Kontaktanfragen
• Bereitstellung und Betrieb der Plattform
• Benutzer-Onboarding und Support
• Technische Fehlerbehebung und Betriebssicherheit
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, ausser wenn gesetzlich vorgeschrieben oder zur Vertragserfüllung erforderlich (z. B. Infrastrukturanbieter in der Schweiz).

4. Datenspeicherung und -sicherheit

Alle Daten werden in zertifizierten Rechenzentren in der Schweiz gespeichert. Ein Abfluss ins Ausland findet nicht statt.

• Übertragung verschlüsselt via TLS
• Gespeicherte Dokumente verschlüsselt (AES-256)
• Zugriffssteuerung pro Benutzer und Team
• Regelmässige Sicherheitsüberprüfungen
• Aufbewahrungsdauer: so lange wie vertraglich notwendig oder gesetzlich vorgeschrieben, danach Löschung

5. Cookies

Wir verwenden technisch notwendige Cookies für den Betrieb der Plattform sowie optionale Cookies für Analyse- und Präferenzzwecke. Ihre Cookie-Einstellungen können Sie jederzeit unter Cookie-Richtlinie verwalten. Weitere Details finden Sie dort.

6. Ihre Rechte

Sie haben nach DSG und DSGVO folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunft über gespeicherte Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung Ihrer Daten ("Recht auf Vergessenwerden")
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Widerruf Ihrer Einwilligung
• Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (EDÖB, Bern)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: [email protected]

7. Drittanbieter und externe Links

Unsere Website kann Links zu externen Seiten enthalten. Für deren Datenschutzpraktiken sind wir nicht verantwortlich. Für den Betrieb der Infrastruktur arbeiten wir mit Schweizer Rechenzentrumsanbietern zusammen, die an unsere Datenschutzvorgaben gebunden sind.

8. Minderjährige

Unsere Plattform richtet sich ausschliesslich an Personen ab 18 Jahren. Wir erheben keine Daten von Minderjährigen wissentlich.

9. Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Änderungen werden auf dieser Seite veröffentlicht. Wir empfehlen, diese Seite regelmässig zu prüfen. Das Datum der letzten Aktualisierung ist oben angegeben.

10. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich an: