Drei Module. Ein System.
Jedes Modul bearbeitet eine konkrete Aufgabe in der Vertragsverwaltung. Einzeln oder kombiniert – Sie entscheiden.
Wie vereinbars funktioniert
vereinbars verfolgt einen schrittweisen Ansatz: Sie beginnen mit der Ablage, strukturieren dann die Freigabeprozesse und schliessen zum Schluss die Integration in bestehende Systeme ab. Jede Stufe ist in sich abgeschlossen und eigenständig nutzbar.
Die Konfiguration übernimmt unser Projektteam gemeinsam mit Ihnen. Freigabewege werden auf Ihre interne Struktur abgestimmt, Ordnerhierarchien auf Ihre Dokumenttypen und Berechtigungen auf Ihre Teamstruktur.
Das Ergebnis ist keine Standardinstanz – sondern eine Umgebung, die sich für Ihre Mitarbeitenden anfühlt, als wäre sie für sie gemacht worden.
Analyse
Bestehende Abläufe und Dokumentstruktur aufnehmen
Konfiguration
Ordner, Rollen und Freigabewege einrichten
Übergabe
Einführung, Dokumentation, erste Nutzung
Betrieb
Plattform läuft, Support bei Bedarf
Vorlagen-Modul
Cloud-Speicher für Vertragsentwürfe — CHF 110 / Mt.
Eine webbasierte Ablage für Vertragsentwürfe und genutzte Vorlagen mit Versionsverlauf, Such- und Filterfunktionen sowie konfigurierbaren Ordnerstrukturen. Berechtigungen lassen sich pro Team und Dokument festlegen. Die Plattform dient der Organisation und Wiederauffindbarkeit interner Dokumente; sie nimmt keine inhaltliche Prüfung vor.
- Versionsverlauf je Dokument mit Zeitstempel
- Such- und Filterfunktionen über alle Vorlagen
- Konfigurierbare Ordnerhierarchien
- Berechtigungen pro Team und Dokument
- Webbasiert, kein lokaler Client erforderlich
- Ordnerstruktur und Dokumenttypen festlegen
- Berechtigungen pro Team konfigurieren
- Vorlagen importieren und kategorisieren
- Versionsverwaltung aktiv, Suche verfügbar
Workflow-Modul
Freigabe- und Reviewabläufe — CHF 320 / Mt.
Konfigurierbare Freigabewege mit definierbaren Rollen, Kommentar- und Markierungsfunktionen sowie einem Aktivitätsprotokoll je Dokument. Erinnerungen können per E-Mail oder Kalenderintegration zugestellt werden. Geeignet für interne Reviewprozesse mit mehreren Stakeholdern.
- Rollenbasierte, konfigurierbare Freigabewege
- Kommentar- und Markierungsfunktionen
- Revisionssicheres Aktivitätsprotokoll
- Erinnerungen per E-Mail oder Kalender
- Geeignet für mehrere Stakeholder
- Rollen und Freigabestufen festlegen
- Dokument zur Review einreichen
- Beteiligte kommentieren und markieren
- Freigabe erteilt, Protokoll gespeichert
Integrations- und Reporting-Modul
Dashboards, BI-Export und Systemanbindungen — CHF 575 / Mt.
Erweiterte Auswertungen mit konfigurierbaren Dashboards, Export in BI-Werkzeuge und Schnittstellen zu gängigen Office-, CRM- und Kalendersystemen. Enthalten sind eine API-Dokumentation, Beispielintegrationen sowie Begleitung bei der erstmaligen Einrichtung. Die Daten bleiben in einem Schweizer Rechenzentrum.
- Konfigurierbare Dashboards und Berichte
- Export in BI-Werkzeuge
- Schnittstellen zu Office, CRM, Kalender
- Vollständige API-Dokumentation
- Einrichtungsbegleitung inklusive
- Bestehende Systeme und Exportbedarf analysieren
- API-Anbindung konfigurieren
- Dashboards auf Kennzahlen abstimmen
- Regelbetrieb, automatische Berichte aktiv
Welches Modul passt zu Ihnen?
| Funktion | Vorlagen | Workflow | Integration |
|---|---|---|---|
| Dokumentablage & Suche | |||
| Versionsverlauf | |||
| Konfigurierbare Freigabewege | — | ||
| Kommentare & Markierungen | — | ||
| API & CRM-Integration | — | — | |
| BI-Export & Dashboards | — | — | |
| Monatlicher Preis | CHF 110 | CHF 320 | CHF 575 |
Technische Grundlage aller Module
Verschlüsselung
TLS für alle Übertragungen, AES-256 für gespeicherte Dokumente.
Schweizer Infrastruktur
Betrieb ausschliesslich in zertifizierten Rechenzentren in der Schweiz.
DSG & DSGVO
Konforme Datenverarbeitung gemäss Schweizer Datenschutzgesetz und DSGVO.
Deutschsprachiger Support
Direkter Ansprechpartner in Luzern, Mo–Fr 08:00–17:30 Uhr.
Noch Fragen zu den Modulen?
Wir besprechen Ihren Bedarf und zeigen Ihnen, wie vereinbars in Ihre bestehende Infrastruktur passt.
Gespräch anfragen